Artikelindex

Het online opgave bestand in administratie pakket importeren

Het importeren van de online gegevens bestaat uit drie bewerkingen, daarvoor moet het admin. pakket opgestart zijn

  1. Het importeren van online ingeschreven individuelen gegevens
    1. Ga naar hoofdmenu
    2. Klik op Importeer W.rsf
    3. Wacht totdat Microsoft Excel meldt: De gegevens zijn geïmporteerd.
    4. Ga naar Totaaloverzicht en controleer of alles foutloos is verlopen.
  2. Het importeren van online ingeschreven groepen gegevens.
    1. Ga naar hoofdmenu
    2. Klik op importeer G.rsf
    3. Wacht totdat Microsoft Excel meldt: De gegevens zijn geïmporteerd
    4. Ga naar totaal overzicht ter controle je zult zien dat er een fout is ontstaan per nieuw ingevoerde groep. Dit komt omdat de groepsgegevens nog niet compleet zijn ingevoerd
    5. Ga door naar de volgende bewerking (3)
  3. Groep samenstelling importeren. Hiervoor heb je per groep inschrijving een Excel bestand ontvangen (Opgave formulier groepen)
    1. Ga naar Index bladen 1 t/m 40 voor de eerste 40 groep opgaves, naar 41 t/m 80 voor de opgaves 41 t/m 80 enzovoort.
    2. Op het blad staat per regel de groepsnaam, het blad nummer en het blad waarnaar toe het formulier moet worden geïmporteerd. Bijvoorbeeld op regel 1 staat blad 1 en 301 en de naam van de groep.
    3. Zoek in de ontvangen opgave formulier het juiste bestand van de groep en open het bestand.
    4. Klik in de menubalk op bestand en vervolgens op opslaan als.
    5. Selecteer en open op deze PC c:/sSGWB-AD-admin
    6. Selecteer en open de map Groepsmap-h
    7. Selecteer in de regel Opslaan als, Excel-werkmap (*.xlsx)
    8. Selecteer het juiste bestand 301 t/m 420 voor blad 1 t/m 120
    9. Klik op opslaan
    10. Klik in het pop-up venster Opslaan als bevestigen op Ja.

Herhaal bovenstaande stappen voor elk nieuw geïmporteerde groep of groepen.

 

 

 

 

 

Avondvierdaagse website
S
ticht Gooise Wandelsport Bond

Parelhoenstraat 46, 3815 AG Amersfoort

Opgericht 26 maart 1934

KvK 40476174

Copyright © 2021 SGWB-Avondvierdaagse. Alle rechten voorbehouden.