Artikelindex

undercontruction 1

 

 

 

 

Dit help bestand is in opbouw

Hulp bij online expert bestand omzetten naar Excel

Om gebruik te maken van deze optie moet men de volgende stappen uitvoeren:

  • Het SGWB-A4D-Excel downloaden uitpakken en op de c schijf plaatsen (1 malig)
  • Voor elke update moet men de inschrijf-gegevens van individuelen en groepen van de website downloaden en in de nieuw gemaakte map c:SGWB-A4D-Excel/import overschrijven
  • Tot slot opent men het excel bestand Import-Excel.xlsm in de map c:/SGWB-A4D-Excel. Hier kan men het omzetten starten. 

SGWB-A4D-Excel download, uitpakken en op c:/ plaatsen:

 

  • Ga naar de website of webpagina van jouw organisatie (PRC).
  • Log in met minimaal publischer.
  • In het rechter menublok Submenu vind je de link Import Excel, klik daarop.
  • In het nieuwe venster staat de download link van SGWB-A4D-Excel, klik op de download-knop.
  • Sla op of Sla op als het zip bestand ergens op je PC
  • Ga naar het gedownloade bestand (SGWB-A4D-Excel.zip
  • Het is een ZIP bestand pak dit uit. Dat kan direct vanuit windows, klik met rechter muistoets op het bestand en klik in de popup op alles uit pakken...
  • Klik in het volgende popup op de knop uitpakken.
  • Open de nieuwe map SGWB-A4D-Excel.
  • Klik met de rechter muistoets in de map SGWB-A4D-Excel op SGWB-A4D-Excel en klik vervolgens in de popup met de linker muistoets op kopiëren.
  • Ga naar de c:/ schijf en plak daar de map.
  • Open c:/SGWB-A4D-Excel
  •  Klik met rechtermuistoets op de snelkoppeling SGWB-A4D-Excel en vervolgens klik je in het popup venster met de linker muistoets op kopiëren. Je kan/mag de snelkoppeling opk naar het bureaublad slepen
  • Ga naar het bureaublad en klik daarop met de rechter muistoets, in de geopende popup klik je met de linker muistoets op plakken.
  • Nu heb je een link naar het SGWB-A4D-Excel uitvoer bestand.

 


Inschrijfgegevens downloaden en in map c:/SGWB-A4D-Excel plaatsen:

  • Ga naar de website of website pagina van jouw organisatie (PRC)
  • Log minimaal in als beheerder.
  • Klik op het rechter menu in het menublok Beheer op Backend
  • Vul in uw gebruikersnaam en wachtwoord  in het Joomla inlog popup en klik op Inloggen.
  • Klik in het nieuwe venster boven in de donkerbauwe menubalk op Componenten en vervolgens op RSForm! Pro
  • Klik in volgend venster op Beheer inzending
  • Klik in het vensterveld links op de bovenste selecte regel en selecteer daar op Inschrijven individueel v12
  • Klik in het data veld op ID zodat er een pijlje naast ID staat die wijst omhoog, mogelijk 1 of 2 keer klikken
  • Klik daarna in het data veld op het bovenste selectie vak opdat alle regels zijn geselecteerd
  • Klik boven in de lichtgrijze menubalk op de knop Exporteer
  • Klik in de popup-balk op Exporteer naar Excel, Letop het is de 4e knop
  • Klik in het volgende scherm wederom in de grijze menubalk boven op Exporteer. Letop verander in dit veld geen instellingen, selecties of opties
  • Sla op of opslaan als het bestand in de map c:/SGWB-A4D-Excel/import, door te klikken op a4d-individueel-rsf.xlsx neem je de juiste naam over. Klik daarna op opslaan.
  • Doordat je de gevens op het bestaande bestand gaat overschrijven krijg je de vraag om opslaan als bevestiging te beantwoorden met Ja.
  • Voer bevenstaande procedure nogmaals uit voor groepen klik in RSForm!Pro op de knop inzendingen om daarmee verder te gaan. Letop lees bij de bestanden voor groepen "groepen inplaats van individueel" 

Nadat je ook de inschrijfgegevens hebt gedownload kun je RsForm!Pro sluiten en ook op de website uitloggen en deze sluiten. Klik rechts boven op kruisje.


Openen en omzetten/activeren van SGWB-A4D-Excel:

Nadat u de inschrijfgegevens heeft gedownload en hebt opgeslagen in de map c:/SGWB-A4D-Excel kunt via de snelkoppeling het bestandje activeren die jouw helpt om er een wat makelijker bestand van te maken waarmee je meerder zaken kunt samen stellen.

Het SGWB-A4D-Excel bestand maakt een Excel (.xls) bestand aan waarin je een totaal overzicht krijgt=t van de inschrijvingen, je ziet en kunt met wat Excel keniis:

  • Je ziet de totaal opbrengst
  • Totaal deelnemers van individueel en groepen
  • Ook kun je per Item filteren zoals per afstand, enzovoort
  • je kunt kolommen verbergen op dat er naar keuze een lijst overblijft om te printen
  • Alle functies van Excel zijn inbegrepen.

Om deze bestanden te maken:

  • klik je zoals gezegd op genoemde snelkoppeling of je opent in de map c:/SGWB-A4D-Excel/ het bestand Import-A4D.xlsm
  • Er opent nu een Excelblad.
  • Mogelijk krijgt u bij de eerst keer een aantal beveiliging vragen zoals
    • Bestand openen - beveiligingswwarschuwing, antwoord met openen
    • Een volgend vraag kan zijn nadat het excel blad is geopent, een BEVEILIGDE WEERGAVE enz, in een gele regel boven aan het veld. Klik daar op de knop Bewerken inschakelen.
    • een laatste vraag wederom in de gele balk, kan/zal zijn; BEVEILIGINGSWAARSCHUWING Macro's zijn uitgeschakeld. Omdat we zaken regelen doormiddel van macro's klik je op de knop Inhoud inschakelen.
      Deze vragen zijn meestal slecht eenmalig, bij een volgende start zullen ze achterwege blijven.
  • Nu is het bestandje actief en kan men de gewenste werk bestand gaan aanmaken.
    • Klik voor een werkbestand voor individuelen op de getoonde knop. Nadat het werk bestand is aangamaakt zal het automatisch open. Je kunt het opslaan als maar je kunt het ook sluiten om in een volgend stap  de bestanden in 1 keer ergens naar te te verplaatsen
    • Doe het zelfde voor groepen door op de getoonde knop te drukken.
  • Heb je geen gebruik gemaakt van opslaan als, dan kun/moet je de bestanden zelf verplaatsen. Je gaat daarvoor  naar de map c:/SGWB-A4D-Excel
  • In de map vind je de map Export waarin je de bestanden a4d-groepen-gebruik.xls en a4d-individueel-gebruik.xls kunt vinden.
  • Je mag de map kopieren/knippen en of verslepen naar een lokatie naar wens. Letop de door jouw bewerkt versie in de map Export zal bij een volgend update worden overschrven

Je kunt tot het oneindige doorgaan met het updaten/overschrijven na download en transformeren worden oude bestanden geheel overschreven.
Heb je een fout gemaakt en daardoor werkt één en ander niet meer wis de map op c;/ en plaats hem opnieuw, vervolgens download je de bestanden weer van de website en het gaat weer werken.  

Avondvierdaagse website
S
ticht Gooise Wandelsport Bond

Parelhoenstraat 46, 3815 AG Amersfoort

Opgericht 26 maart 1934

KvK 40476174

Copyright © 2022 SGWB-Avondvierdaagse. Alle rechten voorbehouden.