Artikelindex

Openen en omzetten/activeren van SGWB-A4D-Excel:

Nadat u de inschrijfgegevens heeft gedownload en hebt opgeslagen in de map c:/SGWB-A4D-Excel kunt via de snelkoppeling het bestandje activeren die jouw helpt om er een wat makelijker bestand van te maken waarmee je meerder zaken kunt samen stellen.

Het SGWB-A4D-Excel bestand maakt een Excel (.xls) bestand aan waarin je een totaal overzicht krijgt=t van de inschrijvingen, je ziet en kunt met wat Excel keniis:

  • Je ziet de totaal opbrengst
  • Totaal deelnemers van individueel en groepen
  • Ook kun je per Item filteren zoals per afstand, enzovoort
  • je kunt kolommen verbergen op dat er naar keuze een lijst overblijft om te printen
  • Alle functies van Excel zijn inbegrepen.

Om deze bestanden te maken:

  • klik je zoals gezegd op genoemde snelkoppeling of je opent in de map c:/SGWB-A4D-Excel/ het bestand Import-A4D.xlsm
  • Er opent nu een Excelblad.
  • Mogelijk krijgt u bij de eerst keer een aantal beveiliging vragen zoals
    • Bestand openen - beveiligingswwarschuwing, antwoord met openen
    • Een volgend vraag kan zijn nadat het excel blad is geopent, een BEVEILIGDE WEERGAVE enz, in een gele regel boven aan het veld. Klik daar op de knop Bewerken inschakelen.
    • een laatste vraag wederom in de gele balk, kan/zal zijn; BEVEILIGINGSWAARSCHUWING Macro's zijn uitgeschakeld. Omdat we zaken regelen doormiddel van macro's klik je op de knop Inhoud inschakelen.
      Deze vragen zijn meestal slecht eenmalig, bij een volgende start zullen ze achterwege blijven.
  • Nu is het bestandje actief en kan men de gewenste werk bestand gaan aanmaken.
    • Klik voor een werkbestand voor individuelen op de getoonde knop. Nadat het werk bestand is aangamaakt zal het automatisch open. Je kunt het opslaan als maar je kunt het ook sluiten om in een volgend stap  de bestanden in 1 keer ergens naar te te verplaatsen
    • Doe het zelfde voor groepen door op de getoonde knop te drukken.
  • Heb je geen gebruik gemaakt van opslaan als, dan kun/moet je de bestanden zelf verplaatsen. Je gaat daarvoor  naar de map c:/SGWB-A4D-Excel
  • In de map vind je de map Export waarin je de bestanden a4d-groepen-gebruik.xls en a4d-individueel-gebruik.xls kunt vinden.
  • Je mag de map kopieren/knippen en of verslepen naar een lokatie naar wens. Letop de door jouw bewerkt versie in de map Export zal bij een volgend update worden overschrven

Je kunt tot het oneindige doorgaan met het updaten/overschrijven na download en transformeren worden oude bestanden geheel overschreven.
Heb je een fout gemaakt en daardoor werkt één en ander niet meer wis de map op c;/ en plaats hem opnieuw, vervolgens download je de bestanden weer van de website en het gaat weer werken.  

Avondvierdaagse website
S
ticht Gooise Wandelsport Bond

Parelhoenstraat 46, 3815 AG Amersfoort

Opgericht 26 maart 1934

KvK 40476174

Copyright © 2022 SGWB-Avondvierdaagse. Alle rechten voorbehouden.