Inschrijven als school of vereniging of groep

Scholen en verenigingen kunnen zich als groep inschrijven. De school of vereniging stelt een contactpersoon aan, die de nodige informatie van de SGWB ontvangt over de wijze waarop ingeschreven dient te worden, op welke wijze de betaling dient plaats te vinden en de medailles in ontvangst genomen kunnen worden

Inschrijven is mogelijk voor iedereen vanaf groep 3 van het basisonderwijs of waarvan de deelnemer de leeftijd van 6 jaar per 30 september van het lopende jaar bereikt, waarvoor de school of vereniging, van het deelnemende kind, wel de verantwoordelijkheid draagt.

Inschrijven als individuele wandelaar

Niet alleen een school of verenging kan inschrijven, maar ook de individuele deelnemer. Ook de individuele deelnemer dient de leeftijd van 6 jaar per 30 september van het lopende jaar te hebben bereikt, waar de ouder of verzorger de verantwoordelijkheid voor draagt.

Het inschrijven voor deelname aan de Avondvierdaagse, kan op door de Plaatselijke Regelings Commissie vastgestelde tijd en plaats.

De kosten voor deelname bedragen € 5,50 bij voorinschrijving en € 7,50 bij na-inschrijving.

Als u als deelnemer voor de SGWB Avondvierdaagse inschrijft, dan bent u verzekerd. Loopt u de SGWB Avondvierdaagse niet ingeschreven mee, dan bent u niet verzekerd en zijn alle (eventuele) kosten bij een calamiteit voor eigen rekening.

Jaarlijks organiseren Plaatselijke Regelingscommissies (PRC’s) onder auspiciën van de SGWB de jaarlijkse SGWB Avondvierdaagse in hun plaats.

Door deze aanpak houdt de SGWB de kosten laag en blijft er geld over om andere zaken ‘centraal’ te regelen zoals:

• aansprakelijkheid- en ongevallenverzekering voor uw vrijwilligers en verkeersregelaars;
• vergunningen voor het Landgoed Den Treek/Henschoten, het Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug en Stichting het Utrechts Landschap;
• digitaal inschrijven, via internet, van de deelnemers;
• presentje voor de medewerkers (bij elk lustrum, vanaf het 5e jaar);
• ondersteuning van de plaatselijke organisatie door de Regelings Commissie Avondvierdaagse van de SGWB, met een hoge kwaliteit van dienstverlening (kennis, kunde en logistiek);

Naast bovengenoemde onderwerpen, draagt de SGWB zorg voor:

• het vermelden van de SGWB Avondvierdaagse op haar website;
• gratis lidmaatschap van de SGWB voor het bestuur van de plaatselijke regelingscommissie (met een maximum van vijf leden).

Het is niet noodzakelijk dat u een stichting of anderszins wordt (m.a.w. geen statuten en notariskosten), omdat de Avondvierdaagse onder de ‘paraplu’ van de SGWB georganiseerd wordt.

De kosten voor het organiseren van een SGWB Avondvierdaagse worden volledig door het inschrijfgeld van de deelnemers gedragen.

De SGWB faciliteert de PRC’s met materialen, zoals:

• SGWB Avondvierdaagseboekje;
• Formulieren voor inschrijven (individueel of als groep);
• Startkaarten;
• Medailles;
• Routepijlen;
• Vesten verkeersregelaars;
• Affiches/posters;
• Vlaggen/banners;
• Enveloppen;
• Medaillezakjes;
• Kniptangen en stempels;
• Plastic afvalzakken voor groepen tijdens de Avondvierdaagse.

Informatie:

Voor meer informatie over het organiseren van een SGWB Avondvierdaagse, kunt u contact opnemen met Hans Oostveen, secretaris van de Regelings Commissie SGWB-Avondvierdaagse.

Historie

De geschiedenis van de Avondvierdaagse in Nederland begint in 1940 en was het initiatief van de Heer D. C. van der Horst, de toenmalig penningmeester van de Sticht- Gooische Wandelsport Bond onderdeel van Nederlandse Wandelsport Bond.

Er werd in dat jaar slechts gelopen in Amersfoort, Bussum en Utrecht.

In de jaren er na breidde de deelname zich snel uit, maar 1943 werd door de Duitse bezetter een wandelverbod afgekondigd om samenscholingen tegen te gaan.

Er kon toen niet meer in verenigingsverband en georganiseerd worden gelopen.

In 1945 kon dat weer wel, maar in dat jaar waren er te weinig schoenen en was er eveneens te weinig voedsel om op een verantwoorde wijze een Avondvierdaagse

te organiseren.

Vanaf 1946 barstte het los, ook Baarn begon toen op initiatief van de heren

1. De Vroede, P.  Hendriksen, Radstock en P.  Luyten, voortkomende uit de wandelsportvereniging Dudok de Wit  met organiseren en deze vereniging deed dat onder wisselende samenstelling, de laatste 20 jaar ondermeer Sjef en Wil van Dijen, Hans Olthof en Pim Roos en in 2004 werd het overgenomen door de Politie Sportvereniging Eemland - Noord te Baarn, waarna het in 2007 zelfstandig werd.

In de 40er  jaren waren er zeer weinig deelnemers, men telde slechts 93, maar er zijn jaren geweest, dat er in Baarn wel 5000 deelnemers waren.

Na de oprichting van Plaatselijke Regelingscommissies in Bunschoten en Soest liep dat aantal rap terug en bleven er ongeveer 1000 deelnemers per jaar over.

De laatste jaren is er weer een lichte stijging.

Ook het Koninklijk Huis nam deel aan de Baarnse Avondvierdaagse.

In 1954 was het Prinses Margriet die op 11 jarige leeftijd, in de stromende regen, de tocht volbracht.

Vier jaar later was het de beurt aan haar jongere zus Christina, toen nog Marijke, om dat te doen.

Vanaf diverse locaties werd er gestart, Schouwburg Musis Sacrem aan de Beetslaan, Restaurant Astoria aan de Oranjestraat , Café Onder de Linden aan de Hoofdstraat en vanaf de 70er jaren is het de TOV kantine op het sportpark Ter Eem.

Jaarlijks is er het defilé langs het Gemeentehuis, waar de laatste jaren de jubilarissen, die de tocht voor de 25^e, 40^e of 50^e, dan wel 60^e   keer hebben volbracht, door de burgemeester of een van de wethouders de medaille krijgen opgespeld.

Voor de samenstelling van dit historische verslag bedanken wij Mevr. De Vroede – Hendriksen, de vrouw van Gerard de Vroede en dochter van Piet Hendriksen, beiden behorende tot de initiatiefnemers van de eerste Baarnse Avondvierdaagse in 1946.

Kopie website avondvierdaagse baarn.