Jaarlijks organiseren Plaatselijke Regelingscommissies (PRC’s) onder auspiciën van de SGWB de jaarlijkse SGWB Avondvierdaagse in hun plaats.

Door deze aanpak houdt de SGWB de kosten laag en blijft er geld over om andere zaken ‘centraal’ te regelen zoals:

• aansprakelijkheid- en ongevallenverzekering voor uw vrijwilligers en verkeersregelaars;
• vergunningen voor het Landgoed Den Treek/Henschoten, het Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug en Stichting het Utrechts Landschap;
• digitaal inschrijven, via internet, van de deelnemers;
• presentje voor de medewerkers (bij elk lustrum, vanaf het 5e jaar);
• ondersteuning van de plaatselijke organisatie door de Regelings Commissie Avondvierdaagse van de SGWB, met een hoge kwaliteit van dienstverlening (kennis, kunde en logistiek);

Naast bovengenoemde onderwerpen, draagt de SGWB zorg voor:

• het vermelden van de SGWB Avondvierdaagse op haar website;
• gratis lidmaatschap van de SGWB voor het bestuur van de plaatselijke regelingscommissie (met een maximum van vijf leden).

Het is niet noodzakelijk dat u een stichting of anderszins wordt (m.a.w. geen statuten en notariskosten), omdat de Avondvierdaagse onder de ‘paraplu’ van de SGWB georganiseerd wordt.

De kosten voor het organiseren van een SGWB Avondvierdaagse worden volledig door het inschrijfgeld van de deelnemers gedragen.

De SGWB faciliteert de PRC’s met materialen, zoals:

• SGWB Avondvierdaagseboekje;
• Formulieren voor inschrijven (individueel of als groep);
• Startkaarten;
• Medailles;
• Routepijlen;
• Vesten verkeersregelaars;
• Affiches/posters;
• Vlaggen/banners;
• Enveloppen;
• Medaillezakjes;
• Kniptangen en stempels;
• Plastic afvalzakken voor groepen tijdens de Avondvierdaagse.

Informatie:

Voor meer informatie over het organiseren van een SGWB Avondvierdaagse, kunt u contact opnemen met Hans Oostveen, secretaris van de Regelings Commissie SGWB-Avondvierdaagse.